欢迎访问高校网站!
当前位置: 首页   >   收发文工作流程

栏目名称

栏目名称
收发文工作流程

吉林电子信息职业技术学院发文工作流程

1.适用范围

适用于吉林电子信息职业技术学院所有单位、部门。

2.职责

办公室负责学院党政发文的审核、排版、编号、校对及打印工作;严格按照发文流程及行文规范处理文件。

3.工作流程

3.1各单位、部门拟稿人进行拟稿

3.2部门负责人对文件进行修改阅签

3.3拟稿部门的主管领导进行修改阅签

3.4党委书记/院长进行文件签发

3.5办公室负责人对稿件审核

3.6办公室文书进行稿件排版、编号、打印初稿

3.7办公室秘书科科长进行文件校对,如有问题返回拟稿部门重新修改,如没有问题进行下一步

3.8办公室文书打印,秘书科科长用印

3.9办公室发文

3.10办公室保存文件,经将文件统一归档

4.使用表单

学院党政发文稿纸

5.依据

吉林电子信息职业技术学院公文管理办法(试行)》的通知 (吉电职院〔2018〕98号)

吉林电子信息职业技术学院办公室