1.适用范围
适用于吉林电子信息职业技术学院因公出国相关工作。
2.职责
2.1学院外事办公室:全面负责学院因公出国相关工作;
2.2各部门:严格执行学院因公出国管理规定。
3.工作流程
3.1申报计划,年底各部门将出国计划上报学院外事办,经研究确定我院年度出国计划。
3.2申报任务,依据出访计划,准备相应材料,报教育厅备案、财政厅和省外事办审。
3.3申办护照外事办审批通过后,准备相应材料,办理因公护照。
3.4申办签证因公护照制照完毕后,准备相应材料,办理签证。
3.5行前教育签证成功后,到学院外事办接受出国行前教育。
3.6归国境管理回国后于分别于5日和20日内将护照和出国总结交至外事办。
4.依据
吉林电子信息职业技术学院因公出国管理规定
5.表单
5.1上报因公出国计划
5.2临时因公出国备案表
5.3行前教育表
吉林电子信息职业技术学院办公室