学院网站是发布学院信息、展示办学特色、学院文化和学院整体实力的重要窗口，是学院信息化建设的重要组成部分。为充分发挥学院网站在对外宣传方面的特殊优势与作用，全面展示我院整体形象和办学特色，及时报道我院教育教学改革中的重大举措和活动，树立学院良好的社会形象，结合学院实际，特制定本实施办法。

一、指导思想

为进一步加强学院网站建设，结合学院特色，顺应未来社会发展趋势，遵循全面规划、分步实施的原则，通过完整的系统设计和整体规划完成学院网站建设，推进信息集中和共享，实现学院网站建设的一站式服务需求、标准化需求、开放性需求，最终达到全面提升网站建设水平。

二、推进步骤

第一阶段建设（2020年5月至7月）：网站基础建设，为师生提供便捷服务。

完善网站基础建设，完善各单位、部门网站板块内容，完善教育教学、学生管理以及校园生活的服务板块，利用网站为师生提供更优质的服务体验。

第二阶段建设（2020年8月至10月）：规范网站建设，保障学院信息标准统一。

规范网站建设，业务应用透明、工作流程规范、数据信息准确，实现学院信息标准统一。

第三阶段建设（2020年11月至12月）：提升网站建设，全面实施网站对外宣传。

学院网站全面建设，提升网站平台建设，对外一站式的访问各类资源，扩大宣传力度、提升学院形象。

三、职责分工

按照“谁主管，谁负责；谁主办，谁负责”的要求，各单位、部门按照职责分工，负责建设和管理好所辖网站上的相关各个栏目和版块，共同推进学院网站建设。

（一）主页栏目

1.“学院新闻”版块牵头部门：党委宣传部

责任部门：新闻事件组织主办部门

主要要求：新闻事件组织主办部门有向学院网站主页栏目提供新闻稿件的义务，各单位、部门主办的重要活动必须在24小时内通过网络办公系统OA向党委宣传部提供新闻稿件，党委宣传部将在24小时内对新闻进行编审发布。继续开展“校园十大新闻年度评选活动”对宣传工作先进单位和先进个人进行表彰。

2“飘窗”版块

牵头部门：党委宣传部

责任部门：新闻事件组织主办部门

主要要求：新闻事件组织主办部门有向学院网站主页飘窗栏目提供新闻稿件的义务，各单位、部门主办的特色活动须向党委宣传部提供新闻稿件，党委宣传部将在24小时内对新闻进行编审

发布。新闻事件发生3天后报送的稿件原则上不予编审发布。

3“公告通知”版块

牵头部门：学院办公室责任部门：各单位、部门

主要要求：各单位、部门须及时通过OA办公系统提出申请，同时发布内容通过本单位、部门账号提交，学院办公室须及时审核发布。

（二）菜单栏目

1.“学院概况”版块责任部门：学院办公室

主要要求：定期更新学院概况，及时更新现任领导等相关信息。

2.“党政机构”板块责任部门：各党政部门

主要要求：定期对本部门网站进行内容调整和更新，及时更新部门简介、部门成员、办事指南等内容，加强内容检查、审核，并根据工作需要及时发布相关文件及新闻。

3.“招生信息”版块

责任部门：招生工作办公室

主要要求：根据学院招生工作需求，在每年招生前期更新招生宣传信息。

4.“就业信息”版块

责任部门：就业创业指导中心

主要要求：根据学院就业工作需求，常年实时更新就业招聘、就业指导等信息。

5.“教学单位”板块

责任部门：各二级院（部）

主要要求：各二级院（部）的栏目原则上包含学院概况、组织机构、师资队伍、专业建设、党建工作、学团工作、招生就业、学院新闻、通知通告等，其他栏目可根据自身特点进行设定。网站整体结构要层级有序，栏目分类合理，能够反映办学亮点及特色。结合工作实际，及时发布二级院（部）教育教学、党建工作、学术活动、学团活动、招生就业等方面信息。

6.“教学工作”版块牵头部门：教务处

责任部门：各二级院（部）

主要要求：及时发布教务通知，更新教学动态、课程建设、基地建设、队伍建设、重点项目建设等重大教学活动。

7.“教辅单位”板块责任部门：各教辅部门

主要要求：定期对本部门网站进行内容调整和更新，及时更新部门简介、部门成员、办事指南等内容，加强内容检查、审核，并根据工作需要及时发布相关文件及新闻。

8.“科学研究”版块

责任部门：教科研与技术开发处

主要要求：及时发布相关科研信息，大力宣传学院科研成果。

9.“图书馆”板块

责任部门：图书馆

主要要求：及时更新入馆指南等内容，及时发布新书展示等信息。

10.“继续教育学院”版块

责任部门：继续教育学院

主要要求：定期报道继续教育、自学考试、函授教育、技能鉴定等信息。

11.“校友会”版块

责任部门：校友工作办公室

主要要求：及时报道各校友分会活动，更新优秀校友简介等。

四、加强工作领导

按照“党管宣传”的原则，学院网站建设和管理工作，在学院党委领导下，建立主管部门、专管部门和使用部门紧密配合、协调行动的网络管理体系，形成“分级负责、按块管理”的模式。

学院办公室是学院网站建设的统筹管理部门，主要负责学院网站统筹规划，协调各单位、部门对网站进行建设与维护，推动学院网站信息建设，保障学院网站安全运行。

党委宣传部是学院网站建设意识形态管理部门，主要负责网络意识形态管理和把控、网站主页新闻审核及上传、网上舆论引导、网络舆情管理、网络文化建设等工作。

信息中心是学院站群系统的运行维护和技术支持部门，主要负责站群系统的运行保障、学院官方网站及二级网站的主体框架构建及技术支持，切实保证学院网站安全平稳运行。

各单位、部门负责建设和管理好所辖部门网站，要明确1名负责人为第一责任人，分管网站建设工作，负责确立本部门所辖网站建设的总体目标和规划，督促和推动网站建设总体目标和规划的具体实施，负责网站内容和更新内容的审查；明确1名通讯员具体负责本部门所辖网站的日常管理、维护及新闻稿件撰写。通讯员要保持相对稳定，人员调整应及时向党委宣传部通报。

五、强化网站管理

（一）加强网站建设管理与规范制度。学院网站在学院党委的统一领导下，严格按照国家法律法规对网站进行管理，进一步加强网站建设，积极推进政务公开和网上办公，促进学院办公、教学及科学研究信息的交流与资源共享，提高工作效率，实现网站信息工作的规范化和制度化。

（二）完善网站信息报送与发布制度。学院网站是教学、科研和办公的承载体，学院网站的信息主要围绕教学、科研、管理和日常办公事务发布。信息报送与发布的主要内容，包括学院信息、部门信息、二级院（部）信息以及其他信息。各单位、部门要及时将本单位、部门的教学、科研和学生活动等信息发布到学院网站上。

（三）实行网站信息审批与备案制度。为保障网站信息安全，学院实行分工负责、分级管理的上网信息审批制，对上网信息进行规范化管理。网站信息按板块管理部门进行发布，涉密信息应经学院定密工作领导小组审定。各单位、部门在本单位、部门所辖网站中发布信息，应经部门负责人签批，保证信息的合法性与科学性，杜绝发生虚假失实报道；建立备案备查制度，各单位、部门在学院网站上发布的公开信息均应进行有效记录，以备核查。按照“谁发布，谁监管，谁负责”的原则，净化网络信息来源。

（四）建立网站信息监督与管控制度。各单位、部门共同负责对所辖网站内容的监控，通过必要的技术、行政、法律等手段加强有害信息技术防范措施，及时发现、删除和封堵有害信息。实施网站信息及时更新制度，保证信息的时效性和快捷性，发布在学院主页上的新闻，由新闻事件组织主办部门负责将新闻稿件通过网络办公系统OA报党委宣传部，重大活动新闻24小时以内上报，新闻事件发生3天后报送的稿件原则上不予编审发布。

六、加强考核通报

学院办公室每季度对各单位、部门网站信息更新情况进行统计，党委宣传部每月、每季度统计“学院新闻”采纳的各单位、部门新闻数量及质量进行通报。学院党委根据考核结果对宣传工作先进单位和先进个人进行表彰。

七、加强网站管理培训

为使各单位、部门相关人员熟练掌握网站建设，根据工作实际需要，党委宣传部定期组织通讯员进行培训，便于掌握新闻稿件撰写技能，信息中心对网站技术人员进行培训，进一步强化技术水平，更高效的完成网站建设工作。