第一章 总则

第一条 吉林电子信息职业技术学院党政印章是学院各单位、部门按照自己的职责范围在制发文件、商洽业务、签订合同、开具证明等过程中使用的法定名称，是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，具有权威、标志、证明、凭信等作用。

第二条为了加强学院印信、证件的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范党政工作办事程序，便捷公务联系，特制定本办法。

第三条凡冠有“吉林电子信息职业技术学院”字样的党政印章和学院领导的方章、签名章以及单位介绍信、事业单位法人证书，均适用本办法。

第二章 印章的制发、启用

第四条 学院党委和行政印章的制发必须由党委书记、院长批准，并同意启用。

第五条 学院各单位、部门及其下设机构的印章由学院办公室制发，按文件规定的时间启用。

第六条 学院各单位、部门及其下设机构的印章制发要严格控制。因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，需由印章单位、部门在学院网络办公平台（以下简称“OA”）中提出制作申请，经单位、部门党政负责人审批通过后，由学院办公室统一制作。

第七条新印章启用前，学院办公室要收回旧印章，进行销毁或封存。

第八条 学院各单位、部门及其下设机构的印章制作完成后，学院办公室要与使用部门办理好交接手续。

第三章 印章的管理、使用

第九条 学院印章由学院办公室专人管理。印章管理人员因故不在岗位时，学院办公室主任要指定专人代管，并办清交接手续。其他人员未经批准不得擅自使用印章。

第十条印章管理人员不得在空白信笺、空白纸张等无具体内容的凭证或纸张上用印。

第十一条 学院印章使用原则上应在学院办公室内，未经批准不得擅自在其他地方使用。

第十二条 学院办公室印章管理人员要认真检查用印单位、部门及个人在学院“OA”印章管理模块中填写的相关使用申请单是否填写齐全，未按程序签批，不予用印。

第十三条 学院办公室印章管理人员要审阅、了解印章使用内容，确保印章使用内容与学院“OA”中的使用申请单内容一致。

第十四条 学院办公室印章管理人员加盖印章时，要端正、清晰、美观、位置准确。

第十五条 学院办公室印章管理人员要定期对学院印章使用情况进行整理，以备查阅。

第十六条 学院各单位、部门及其下设机构的印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导审批材料的底稿或者复印件备查。

第四章 用印范围及程序

第十七条以学院党委或学院名义印发的文件，用印程序须按照《吉林电子信息职业技术学院公文管理办法》中发文管理要求执行。

第十八条以学院名义向教育厅等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，须由主办单位、部门在学院“OA”中填写相关使用申请单并上传文本（报表），经部门负责人、分管院领导、学院办公室负责人审批通过后，由学院办公室用印。（需党委书记或院长签字的报送事项,须经党委书记或院长审批通过）。

第十九条在外刊登广告、声明等，按事项由主办部门经办人拟出文稿，将文稿上传至学院“OA”相关使用申请单中，经部门负责人、分管学院领导、学院办公室负责人审批通过后，由学院办公室用印。

第二十条工作证，招生录取通知、毕业分配通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，在学院“OA”印章管理中填写相关使用申请单，经审批通过后，由学院办公室用印。

第二十一条 学生证、各类毕业证书（肄业证书、结业证书、进修证、学历证明），在学院“OA”印章管理中填写相关使用申请单，并附名册（名单），经审批通过后，由学院办公室用印。

第二十二条出国留学（因公、因私）、考察、访问、旅游人员的材料由外事办公室审核，并在学院“OA”中填写相关使用申请单，经审批通过后，由学院办公室用印。

第二十三条凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位或部门报教科研与技术开发处审核登记，并在学院“OA”中填写相关使用申请单，经审批通过后，由学院办公室用印。

第二十四条 各协会、学会入会申请，由学院办公室审核登记，并在学院“OA”中填写相关使用申请单，经审批通过后，由学院办公室用印。

第二十五条 教学成果申报由教科研与技术开发处统一审核，并在学院“OA”中填写相关使用申请单，经审批通过后，由学院办公室用印。

第二十六条 使用事业单位法人证书，须在学院“OA”中填写学院法人名章、单位法人证书使用申请单。使用事业单位法人证书复印件，学院办公室印章管理人员须在证书复印件上加盖用途使用章，防止另作他用。

第二十七条 以学院名义签署的合同书、协议书须加盖学院合同专用章，其管理使用详见《吉林电子信息职业技术学院合同管理办法》。

第二十八条其他事项需使用学院印章的，参照以上程序办理。

第二十九条学院非独立法人二级单位，无权使用本单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书等。

第三十条学院二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用。用印应按制度办理，事先须经本单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。

第三十一条学院二级单位党政负责人对本单位党政公章使用负全部责任。

第三十二条凡违反本办法用印者，必须对由此产生的相应后果负责。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的相应法律责任。

第五章 单位介绍信的管理与使用

第三十三条 单位介绍信主要用于证明身份和简要说明联系事项，由学院办公室负责印制、执掌、管理和使用。

第三十四条 单位介绍信要有编号，在介绍信与存根之间，需加盖骑缝章，存根和介绍信内容要一致。

第三十五条到上级部门、公、检、法、机要等部门联系工作需要介绍信的，须在学院“OA”中填写单位介绍信使用申请单，经部门领导审批后，由学院办公室办理学院介绍信及用印。

第六章附则

第三十六条本办法自印发之日起施行，原《吉林电子信息职业技术学院印信、证件管理办法》(吉电职院发〔2011〕51号)同时废止。