为进一步规范学院公务用车管理，有效保障公务活动，根据《吉林省党政机关公务用车管理办法》有关规定，结合我院实际，制定本规定。

一、公务用车使用范围

（一）业务用车；

（二）机要通信用车；

（三）后勤服务用车。

二、公车使用及租赁

（一）学院业务用车、机要通信用车由学院办公室负责管理和调度；后勤服务用车由总务处负责管理和调度。

（二）一般公务，自行选择出行方式，应急或集体出行、临时通知的紧急会议、财务人员存取大额现金等特殊公务，可使用业务用车。涉密部门人员传递、运送机要文件和涉密载体时可以使用机要通信用车。申请使用时到学院办公平台填写用车申请。

（三）外事接待、会议和集体活动用车主要通过社会租赁方式。租赁社会车辆原则上不得采取长期租赁或以租代购等方式，变相增加公务用车。严格执行公务用车配备使用标准，不得超标准租赁高档豪华汽车。申请租赁社会车辆时到学院办公平台填写租车申请。

（四）应当减少公务用车长途行驶，工作人员到外地办理公务，除特殊情况外，应当乘用公共交通工具。省内其他地区公务出行，原则上应当选择公共交通方式，按差旅费管理规定报销交通费用；如执行应急等特殊公务或到达地交通条件不具备、自行选择出行方式有困难，难以满足工作需要的，经分管校领导批准后，可使用公务用车或采取社会租赁方式解决，但不再领取出差交通费用补贴。省外公务出行原则上不得使用公务用车，应当选择公共交通方式，按照有关规定据实报销交通费用。

三、车辆费用管理

（一）根据公务用车车型、业务需求和使用实际，科学合理制定公务用车运行费用定额标准，统筹安排公务用车运行费用，列入部门预算。

（二）车辆燃油资金根据需要定期申请，转存至定点加油站账户，学院办公室根据各车辆的需求将费用分配到车辆的加油卡上。

（三）公务用车维修保养费用，使用公务卡结算或财务转账。

（四）学院办公室定期根据派车单核定公里数，对每辆车进行费用核算，严格加强管理。

四、车辆管理和维护

（一）未经批准所有车辆一律入库存放或存放校园内，不得私自出车或将车辆转借他人，对违反规定造成的损失和产生的费用，由驾驶员自负。

(二)节假日所有车辆封存，特殊情况必须经学院办公室主任批准方可出车。

（三）学院公务用车实行定点保险、定点维修、定点加油制度，公务用车应到指定地点保险、维修、保养、加油。

（四）为保证车辆处于良好技术状态，驾驶员应按有关技术要求定期对车辆进行检查、保养，发现问题及时维修，杜绝安全隐患。

（五）发生交通事故的维修按有关保险规定办理。

（六）驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》，严禁违章驾驶。

五、学院公务用车编制、标准、配备及处置等依据《吉林省党政机关公务用车管理办法》执行。

六、本办法自印发之日起施行，原《吉林电子信息职业技术学院公务用车管理规定》（吉电职院发〔2013〕55号）同时废止。